Fassen Sie Abschlagsrechnungen konsequent nach – ohne eine Stunde Büroarbeit mehr.
Teil- und Abschlagsrechnungen nach VOB kauft keine Factoring-Gesellschaft an – Factoring setzt vollständig erbrachte, unstrittige Forderungen voraus. acucollect setzt dort an, wo Factoring aussteigt: automatisiertes Mahnwesen ab Fälligkeit, unabhängig vom Baufortschritt.
- Gewährleistungseinbehalte geraten über Jahre in Vergessenheit.
- Strittige Nachträge führen dazu, dass die gesamte Zahlung zurückgehalten wird.
Bildet Ihr Bauprogramm oder ERP den Ablauf rund um Abschlagsrechnungen, Nachträge und Einbehalte nicht ab, entwickelt RLOX die fehlende Schnittstelle oder Fachanwendung.
Individuelle Softwareentwicklung in München ansehenMehr Kontrolle im Forderungsmanagement. Weniger Arbeit im Tagesgeschäft.
Automatisiert nachhalten
Rechnungen, Fälligkeiten und Mahnstufen werden nach Ihren Regeln überwacht. Das System arbeitet verlässlich im Hintergrund, Sie greifen nur dort ein, wo es wirklich nötig ist.
Alles im Blick behalten
Offene, fällige und bezahlte Beträge sind jederzeit transparent. Eine übersichtliche Ansicht zeigt die täglichen Aufgaben und priorisiert die Vorgänge, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen.
Professionell kommunizieren
Individuelle Mahntexte, klar definierte Eskalationsstufen und Ihre eigene Absenderadresse sorgen für ein konsequentes, professionelles Forderungsmanagement.
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang, ein Prozess, der mitdenkt.
- 1
Rechnungen und offene Posten übernehmen
Rechnungsdaten und Forderungen werden aus Ihrer Buchhaltung bereitgestellt.
- 2
Fälligkeiten automatisch überwachen
Das System verfolgt Fristen und erkennt, wann der nächste Schritt notwendig ist.
- 3
Zahlungen zuordnen
Eingehende Zahlungen werden den offenen Posten zugeordnet.
- 4
Erinnern und mahnen
Freundliche Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Eskalationsstufen werden termingerecht ausgelöst.
- 5
Ausnahmen gezielt bearbeiten
Sie erhalten eine klare tägliche Aufgabenansicht für Vorgänge, die individuelle Entscheidungen erfordern.
Freundlich im Ton. Konsequent im Prozess.
- Personalisierte Mahntexte je Eskalationsstufe
- Eigene Regeln und Texte für Debitorengruppen
- Whitelists und individuelle Ausnahmen
- Konfigurierbare Behandlung von Kleinstforderungen
- Versand per E-Mail und optional per WhatsApp
- Kommunikation unter Ihrem eigenen Absender
- Lückenloser Audit-Trail aller Mahn- und Kommunikationsschritte
Fragen vor dem Erstgespräch
Wie sicher sind meine Debitorendaten bei einem Kleinstanbieter?
Die Daten werden in Deutschland gehostet und ausschließlich für Ihr Mahnwesen verarbeitet. Sie bleiben Ihre Daten: Sie können sie jederzeit exportieren und die Löschung verlangen. Die Grundlage der Verarbeitung wird in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten.
Denkt mein Kunde, das läuft über eine externe Inkasso-Firma?
Nein. acucollect ist kein Inkassodienst. Mahnungen laufen unter Ihrem eigenen Absender und in Ihrer eigenen Tonalität.
Was kostet das?
Der Einstieg ist in einer kostenlosen Testphase möglich, danach feste Monatskosten ab 49,95 € – statt Prozent vom Umsatz wie bei Factoring.
Machen Sie aus offenen Forderungen einen verlässlichen Prozess.
Erfahren Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch, wie acucollect Ihr Forderungsmanagement im Bereich Bau mit Ihrer Buchhaltung und Ihren Abläufen verbindet.
Erstgespräch vereinbaren